¿Cómo planificar las actividades de la semana?
Cómo organizar su tiempo
Project Online Desktop Client Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Project 2010 Project Standard 2010 Project Standard 2007 Project Standard 2007 Más…Ocultar
Contenidos
La información planificada actual se compara con la información planificada original. El campo Desviación muestra la diferencia calculada entre la información planificada y la programada. Por ejemplo, el campo Desviación muestra la diferencia entre los campos Trabajo planificado y Trabajo previsto.
Cómo organizar la semana
Deshazte del desorden, de los objetos innecesarios y del papeleo extra, de las notas Post-It, de las grapadoras, de la cinta adhesiva y de la clásica taza llena de 50 bolígrafos. Deje espacio sólo para su ordenador, su buzón de correo electrónico, su teléfono y su lista de tareas. Su lugar de trabajo debe proporcionarle un espacio para que pueda trabajar de forma eficaz y eficiente.
Por ejemplo, si ves a uno de tus compañeros de trabajo llegar a la oficina, puedes escribir su nombre en tu agenda digital y aparecerán inmediatamente las tareas de las que tienes que hablar con él.
No, esos últimos 15 minutos al final de la jornada laboral no son para hacer ejercicios de yoga antes de salir. Son para prepararte para otra jornada exitosa para el día siguiente.
Cómo organizar el tiempo libre
Reuniones eternas, para problemas que podrían resolverse con un simple correo electrónico. Redefinición constante del alcance del proyecto. Altas tasas de retrabajo dentro del equipo. Tareas manuales y repetitivas que aportan poco al resultado final. Lo que hemos enumerado anteriormente son, al mismo tiempo, causas y consecuencias de una mala gestión del tiempo y del horario de trabajo.
También corresponde a los directivos escuchar, analizar y, cuando sea posible, aceptar las sugerencias de los empleados. Este tipo de acción mejora la cultura empresarial y la gestión de la organización, que debe incluir una política de horas extraordinarias estructurada y gestionada adecuadamente.
Significado de la planificación
Hay algunos puntos muy buenos, Andrea, como siempre. Creo que todo hay que tomarlo con sentido común. Entre hacer listas kilométricas de tareas pendientes y anotar algunos puntos importantes, hay un largo camino por recorrer. En cualquier caso, en el trabajo utilizamos el método “ágil”, que, entre las diversas técnicas para abordar un problema complejo, implica una lista razonablemente detallada de lo que hay que hacer, quién lo va a hacer, cuánto tiempo se espera que lleve y qué prioridad se le va a dar al problema. La planificación suele hacerse a medio y corto plazo. Durante el transcurso del proyecto, se actualiza el estado de cada elemento (trabajo en curso, resuelto, eliminado, si hay problemas en curso que bloquean el resto del trabajo, etc.) y sólo si es necesario se crean tareas adicionales.
