¿Cuál es la meta de un proyecto?

Idea de proyecto

Necesita objetivos para saber qué camino tomar y evaluar el grado de éxito de su proyecto. En este artículo, descubriremos cuál es la mejor manera de establecer tus objetivos utilizando el método SMART.

Ejemplo de objetivo específico: Para diciembre, todos los empleados de la empresa XYZ deben haber realizado los cursos obligatorios de formación general – acuerdo estatal-regional.Ejemplo de objetivo no específico: Toda la empresa debe realizar el curso de seguridad

Ejemplo de objetivo medible: Negociar con el proveedor una reducción del 30% en los costes de mantenimiento, en comparación con la primera oferta propuesta.

De hecho, es habitual escuchar a personas que se fijan objetivos que en realidad son demasiado difíciles de alcanzar. Muy a menudo, la elección de objetivos demasiado ambiciosos provoca el fracaso del proyecto desde el principio.

Ejemplo de objetivo definido en el tiempo: Quiero cerrar la fase de pruebas del prototipo en la segunda semana de marzo.Ejemplo de objetivo no definido en el tiempo: Quiero cerrar la fase de pruebas lo antes posible.

Realización del proyecto

Los objetivos del proyecto son las referencias cualitativas y cuantitativas (metas) para evaluar el progreso del proyecto y su finalización. Son la base constante para tomar decisiones de gestión y control de proyectos.

Nota: las definiciones y descripciones de los conceptos de gestión de proyectos contenidas en las secciones “Conocimiento contextual, técnico/metodológico y de comportamiento” están tomadas del libro “Guide to Project Management Knowledge”, de Enrico Mastrofini, Franco Angeli editore.

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Etapas de un proyecto informático

Además de ser dimensiones indispensables para el seguimiento y la evaluación de los proyectos, estos criterios son la base conceptual que se utiliza para la adjudicación de la financiación, por lo que son un aspecto fundamental que debe tenerse en cuenta a la hora de diseñar un proyecto.

Significado: Contribución real de los resultados a la consecución del objetivo del proyecto. Evaluación del impacto de las hipótesis y los riesgos en la consecución de los resultados. Evaluación de los beneficios previstos para los grupos destinatarios

Características de un proyecto

Para los que corren una maratón o escalan una montaña, los objetivos SMART son los hitos en el camino, que te permiten saber dónde estás y cómo estás llegando. No se trata simplemente de alcanzar la meta, sino de las etapas que hay que recorrer para llegar a ella. Los KPIs SMART son los parámetros que los objetivos SMART utilizan como medidas fiables, con un principio y un final.

Si no podemos medir algo, no podemos saber si lo estamos haciendo bien o si nos hemos desviado y tenemos que corregir el rumbo. Además de ser específicos en los objetivos, debemos ser capaces de cuantificar los datos o indicar en qué punto nos encontramos en relación con la meta. Además, al establecer objetivos y criterios medibles, todos los implicados podrán evaluar su propio rendimiento y mantenerse en el camino.

Una vez reunidos los cinco criterios SMART, tendremos objetivos convincentes y directos. Pero la cosa no acaba ahí. Ahora que tienes una definición concreta de SMART, aquí tienes algunas de las mejores prácticas que debes seguir a la hora de establecer objetivos.