¿Cuántos tipos de archivos administrativos existen?
Significado de los archivos
Constituyen la documentación administrativa y didáctica producida a lo largo del tiempo sobre la que la Provincia Autónoma de Trento ejerce funciones de supervisión-protección, conservación y valorización con intervenciones para la preservación y valorización del patrimonio documental
Contenidos
La propuesta de descarte debe enviarse a la Superintendencia provincial que, con un procedimiento específico que dura un máximo de 120 días, evalúa y concede la autorización para la selección y el descarte previstos
La normativa establece requisitos específicos para la conservación de los documentos digitales a lo largo del tiempo, lo que puede garantizar la seguridad de las situaciones jurídicas.Todas las escuelas provinciales se han adherido al acuerdo estipulado entre la Provincia Autónoma de Trento y el Instituto del Patrimonio Artístico, Cultural y Natural de la Región de Emilia-Romagna (IBACN): los documentos digitales se almacenan en un
(Normas técnicas sobre el sistema de conservación con arreglo a los artículos 20, párrafos 3 y 5-bis , 23-ter , párrafo 4, 43, párrafos 1 y 3, 44 , 44-bis y 71, párrafo 1, del Código de Administración Digital con arreglo al Decreto Legislativo nº 82 de 2005)
Archivo de Wikipedia
Algunos documentos, por su especial importancia o por motivos de estudio/investigación, deben conservarse para siempre. Estos documentos deben estar disponibles para su consulta en cualquier momento. Y se archivan dentro de lo que se llama un archivo histórico.
Ahora hay que hacer una aclaración: las indicaciones dadas hasta ahora se aplican tanto a los archivos digitales como a los de papel. Por supuesto, los primeros necesitan servidores potentes y los segundos grandes espacios, pero la lógica de su gestión es prácticamente la misma.
Categorías de archivos históricos
Algunos documentos, por su especial importancia o por motivos de estudio/investigación, deben conservarse para siempre. Estos documentos deben estar disponibles para su consulta en cualquier momento. Y se archivan dentro de lo que se llama el archivo histórico.
Ahora hay que hacer una aclaración: las indicaciones dadas hasta ahora se aplican tanto a los archivos digitales como a los de papel. Por supuesto, los primeros necesitan servidores potentes y los segundos grandes espacios, pero la lógica de su gestión es prácticamente la misma.
Archivos estatales
En segundo lugar, por extensión, el término archivo también designa a la institución que tiene la tarea institucional de proteger y valorizar un conjunto de documentos y las premisas para su conservación.
La primera definición moderna de un archivo se remonta a finales del siglo XIX y fue formulada en el Manual de los archiveros holandeses por Samuel Muller, Johann Adrian Feith y Robert Fruin, donde archivo significa
“Los componentes individuales de un archivo no sólo proceden de un mismo individuo, grupo familiar u organismo… sino que, al no constituir más que uno de los medios utilizados por el organismo o el individuo para alcanzar sus fines, llevan en sí mismos desde el principio el vínculo del destino común, sintetizado en el cumplimiento de las funciones del propio organismo o individuo.”
“Los documentos acumulados por un proceso natural en el curso de la tramitación de negocios de todo tipo, públicos y privados, en todo momento, y conservados para su documentación, bajo su propia custodia, por las personas responsables”.
