¿Cómo se hace un planificador diario?

Agenda diaria 2022

Desde hace un par de años, he pasado de comprar al menos dos agendas al año (que entonces no reflejaban del todo mis necesidades), a tener sólo una agenda desde hace dos años. Hablo del BUJO, o bullet journal, que me ha dado grandes satisfacciones porque, en primer lugar, es tan cambiante como mi vida; dependiendo de mis necesidades, se adapta a todo.

En segundo lugar, después de haber superado la fase de creación porque era demasiado laboriosa, empecé a crear soportes (rastreadores) que podía insertar en el bujo para que pudieran satisfacer todas mis necesidades.

Desde el 2020 he descubierto que este mundo es realmente amplio y que además de bujo puedo realmente crear mi propia agenda imprimiendo el contenido gratuito que he compartido en el blog y poniéndolo en una agenda filofax.

He creado dos visiones diferentes para la agenda semanal, de modo que puedan servir para organizar diferentes aspectos del día. Una visión (la primera) es un poco más clásica y 100% adecuada para la filofax; la segunda, una visión un poco más creativa que personalmente utilizo para la parte de planificación del blog y el contenido.

Agenda personalizada con nombre

Si, por el contrario, eres un adicto a las listas de tareas, bien, pero cuidado: puedes perderte algunos detalles clave. He aquí cómo organizar su agenda para convertirla en su verdadera, gran e indispensable aliada.

Por ejemplo, ¿es usted consultor, psicólogo, abogado o esteticista? A continuación, necesitará espacio diario suficiente para anotar todas las citas individuales y sus especificaciones.

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Una vez que hayas encontrado la plantilla que te convenga, empieza a anotar tus compromisos diarios y semanales. Pero no al azar. Cree dos columnas para cada fecha: urgente y no urgente. A continuación, coloque las entradas en una u otra columna según su importancia.

Para facilitar la lectura, separa las distintas entradas del diario: puedes simplemente trazar líneas o dibujar marcos creativos y artísticos. También puedes utilizar separadores adhesivos o transferibles. Las pestañas también son geniales.

A continuación, utiliza unos bonitos y divertidos marcadores para encontrar inmediatamente la página del día en curso y, por supuesto, moverlos al final del día. Los post-it y los pequeños sobres de plástico para insertar al principio o al final de la agenda son muy útiles para crear espacio y guardar notas importantes. En definitiva, si eres un amante de la papelería, sólo tienes que darte un capricho.

Agenda imprimible 2022

Los hábitos son poderosos. Pueden cambiar tu vida y hacerte alcanzar tus objetivos. Pero no son fáciles de establecer y mantener en el tiempo. Si sabes cómo organizar tu día y crear una rutina personalizada, puedes simplificar el proceso y mantener los buenos hábitos mientras rompes los malos.

Hay muchas acciones que podrían describirse como vampiros de energía, que distraen y roban tus preciosos minutos, que sumados durante el día se convierten en horas. Las notificaciones sociales o la revisión compulsiva del correo electrónico son sólo dos de las principales.

Agenda personal

Si estás empezando y quieres utilizar tu agenda principalmente para marcar citas y aniversarios, puedes adquirir una agenda encuadernada tipo Moleskine, diaria o semanal, según el espacio que necesites cada día.

En función de lo que hayas decidido escribir en ella y del uso que le vayas a dar principalmente, puedes decidir si sólo necesitas una agenda en la que apuntar todo o si te conviene dividir los distintos aspectos, por ejemplo:

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Si empiezas ahora a utilizar la agenda para organizarte mejor, te aconsejo que simplifiques, pues de lo contrario corres el riesgo de no ser capaz de gestionarlo todo y de dejarlo nada más empezar. Una vez que adquiera el hábito y añada nuevos usos, puede considerar la posibilidad de añadir una nueva agenda.

Por otra parte, para las cosas que hay que hacer pero que no tienen un día y una hora concretos, puedes escribir en los clásicos post-it o en estos (son pequeños marcadores de página pero puedes usarlos para escribir) que puedes recolocar si es necesario.

Para ver toda la información que necesitas de un vistazo, puedes definir categorías (por ejemplo, cosas que hacer, citas fuera de casa, cumpleaños, etc.) y asignar un color o área de la página diferente a cada categoría.

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