¿Cómo hacer una factura entre particulares?
Facturas y tasas
En el siguiente post trataremos sobre las facturas electrónicas y en concreto sobre el código único de los particulares; conoceremos qué es, en qué se diferencia del código utilizado en la facturación electrónica entre profesionales, cómo se comunica, cómo se consulta y finalmente hablaremos del código de destinatario de siete ceros.
Contenidos
Una factura electrónica a particulares no difiere en lo esencial de una factura electrónica entre profesionales o empresas; también en este caso se trata de un documento digital que sustituye a la tradicional factura en papel.
Le remitimos a la página web de la Agencia Tributaria para cualquier duda o problema relacionado con el registro y la consulta de las facturas electrónicas y para cualquier cuestión que pueda surgir del uso del código único privado.
Factura electrónica – Agencia Tributaria
Por lo general, con el software de producción de facturas se automatizan muchos procesos: por ejemplo, el software se encarga de todos los datos normalizados durante el proceso de redacción de facturas, se encarga de los cálculos relativos a la numeración secuencial de sus facturas y del cálculo del IVA. Entre otras cosas, los programas suelen ofrecer también funciones de control, que sirven para garantizar la presencia de los datos obligatorios de una factura.
También en este caso, los programas de facturación electrónica son una ventaja, ya que almacenan sus facturas en los servidores del proveedor y las conservan durante mucho tiempo. Si quiere tener la certeza absoluta de que no está contraviniendo las leyes de almacenamiento de documentos, debe elegir un proveedor con servidores en Italia o, al menos, en Europa.
Agencia Tributaria Factura electrónica particulares
Como decíamos al principio de nuestra guía, no hay un solo tipo de factura, aunque sí muchos elementos comunes obligatorios. Veamos los diferentes tipos de este importante documento contable.
Los profesionales autónomos y las empresas profesionales pueden emitir una factura profesional o un documento equivalente, denominado factura, en el que se enumeran todos los gastos y honorarios, y que sólo debe emitirse cuando el cliente paga el importe debido. Veamos cuáles son los tres tipos básicos de este tipo de documentos:
Veamos un breve ejemplo de factura profesional con retención: Por un servicio, un autónomo sin seguridad social pide una cuota de 1.000 euros. Ahora calculemos la cantidad que debe el cliente (por supuesto, todos los conceptos están en euros):Honorarios por servicios profesionales: 1.000,00Recargo de la Seguridad Social del 4%: 40,00Total de la base imponible: 1. 040,00Impuesto sobre la base imponible (22%):228,80Factura total:1.268,80Retención en la fuente (sobre el valor de la base imponible no gravada, es decir, el 20% de 1.040 euros): 208,00Total a pagar (factura total menos retención en la fuente): 1.060,80
Factura de particular a particular
La obligación de facturar electrónicamente no afecta única y exclusivamente a las empresas y a la administración pública, sino también a los particulares. Pero, ¿qué es una factura electrónica para los particulares? ¡Averigüémoslo juntos!
El profesional o comerciante está obligado a emitir la factura electrónicamente para enviarla al Sistema de Intercambio (SDI) y proporcionarla en formato papel o, por ejemplo, en formato pdf al consumidor final.
De este modo, la Agencia guarda los datos de cada factura digital y los pone a disposición para su consulta. Si no hay adhesión por ninguna de las dos partes, cedente/proveedor o cesionario/comprador, la Agencia espera a que la factura llegue al destinatario y entonces borra los datos de los archivos de la factura y almacena sólo los llamados “datos de la factura”.
