¿Qué es lo importante y lo urgente?

Matriz Covey

Para utilizar correctamente la matriz de gestión del tiempo de Eisenhower, basta con anotar cada una de las tareas de la lista de tareas pendientes, quizá todas las que tenga que hacer en el plazo de un mes. A continuación, empiece a clasificar los elementos según su urgencia e importancia.

Lo único que necesitas para utilizar la matriz Eisenhower es un lápiz, un papel y una lista de tareas. Sin embargo, existen varias aplicaciones que le permiten crear, almacenar y acceder fácilmente a sus matrices combinadas con listas de tareas.

Según el principio de Eisenhower

A esta pregunta podemos responder con las palabras que utilizó Phil Libin, fundador de Evernote, durante su clase magistral en Stanford2. El tema era la competencia a diferenciar importante y urgente. Libin afirma que:

El almacenamiento o acceso técnico es estrictamente necesario para el propósito legítimo de permitir el uso de un servicio específico explícitamente solicitado por el abonado o usuario, o con el único propósito de llevar a cabo la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas.

El almacenamiento o acceso técnico que se utiliza exclusivamente con fines estadísticos anónimos. Sin una citación, el cumplimiento voluntario por parte de su proveedor de servicios de Internet, o los registros adicionales de un tercero, la información almacenada o recuperada sólo con este fin no puede usarse normalmente para identificarle.

Ejemplo de matriz eisenhower

Los asuntos urgentes aparecen de la nada, son esas situaciones de “lo necesito para ayer”, las que saltan inmediatamente a la vista cuando te decides a hacer cosas. Suelen tener un carácter objetivo, como los plazos, y casi siempre dependen de factores externos.

Intenté investigar esta historia matriz: busqué en las biografías una referencia al nacimiento de Dwight Eisenhower o al menos al uso del instrumento. Sin embargo, no encontré nada.

En su interior encontrará ideas para organizar su tiempo y su trabajo, nuevas guías y recursos descargables, el calendario de los próximos eventos y promociones de mis servicios.

Matriz de importancia urgente

Tener una buena gestión del tiempo significa ser eficaz y eficiente. y lograr las cosas que te propones. Significa utilizar tu tiempo en aquellas cosas que son realmente importantes y no sólo urgentes.

En 1994, Stephen Covey popularizó esta idea en su libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” y la denominó “Matriz urgente/importante”,

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